REGULAMENT OFICIAL

LUMINARIA FESTIVAL 2026

21-23 august 2026 | Corbu, Constanta

CUPRINS

I. INTRODUCERE. DEFINITII. DOMENIU DE APLICARE

II. PERIOADA, LOCATIA, PROGRAMUL SI STRUCTURA FESTIVALULUI

III. BILETE, INVITATII, ACCES SI BRATARI

IV. CONTROL DE SECURITATE SI ACCES IN PERIMETRU

V. REGULI DE CONDUITA

VI. INTERZICEREA DROGURILOR, SUBSTANTELOR PSIHOTROPE SI A ALTOR SUBSTANTE INTERZISE

VII. OBIECTE INTERZISE SI RESTRICTII

VIII. SIGURANTA, SECURITATE, EVACUARE SI SITUATII DE URGENTA

IX. ACTIVITATI AERIENE, BALOANE CU AER CALD, ZMEIE, PARAMOTOARE SI CONDITII METEO

X. MINORI, FAMILII SI ATELIERE PENTRU COPII

XI. PERSOANE CU DIZABILITATI SI NEVOI SPECIALE

XII. CONDITII MEDICALE, PRIM AJUTOR SI RISCURI SPECIFICE

XIII. FOOD TRUCKS, COMERCIANTI, PLATI SI PRODUSE

XIV. PARCARE, TRANSPORT SI ACCES AUTO

XV. ANIMALE DE COMPANIE

XVI. FOTO, VIDEO, PRESA, DREPTURI DE IMAGINE SI PROPRIETATE INTELECTUALA

XVII. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI SUPRAVEGHERE VIDEO

XVIII. PIERDERI, BUNURI PERSONALE SI OBIECTE GASITE

XIX. FUMAT, ALCOOL, CURATENIE SI PROTECTIA MEDIULUI

XX. COMERCIANTI, PARTENERI, VOLUNTARI, PRESA SI ACREDITARI

XXI. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI SI A PARTICIPANTILOR

XXII. FORTA MAJORA, CAZ FORTUIT SI CIRCUMSTANTE NEPREVAZUTE

XXIII. RECLAMATII, SESIZARI SI COMUNICARI

XXIV. DISPOZITII FINALE

I. INTRODUCERE. DEFINITII. DOMENIU DE APLICARE

1.1. Prezentul regulament oficial (denumit in continuare "Regulamentul") stabileste regulile generale si specifice aplicabile evenimentului LUMINARIA FESTIVAL 2026 (denumit in continuare "Festivalul"), organizat in perioada 21-23 august 2026, in Corbu, judetul Constanta, intr-un spatiu deschis, amenajat temporar pentru desfasurarea activitatilor artistice, recreative, comerciale, pentru familii si copii, precum si a activitatilor aeriene incluse in program.

1.2. Regulamentul se aplica tuturor persoanelor care acceseaza sau se afla in perimetrul Festivalului, inclusiv participantilor, minorilor, parintilor sau insotitorilor acestora, invitatilor, voluntarilor, colaboratorilor, prestatorilor, comerciantilor, partenerilor, reprezentantilor mass-media si oricaror alte persoane prezente in zona evenimentului.

1.3. In sensul prezentului Regulament, prin "Participant" se intelege orice persoana care achizitioneaza un bilet, primeste o invitatie, intra in perimetrul Festivalului sau participa la oricare dintre activitatile desfasurate in cadrul acestuia.

1.4. Prin "Organizator" se intelege societatea care organizeaza Festivalul: 4Venture Expedition S.R.L., cu sediul in Constanța, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J13/2314/03.07.2017, CUI RO 37880834, reprezentata legal prin administrator Irina Badiu.

1.5. Prezentul Regulament va fi publicat pe site-ul oficial luminariafestival.ro si/sau comunicat prin canalele oficiale ale Festivalului. Prin achizitionarea biletului, primirea invitatiei sau intrarea in perimetrul Festivalului, Participantul declara ca a citit, a inteles si accepta integral prevederile Regulamentului.

1.6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica unilateral prezentul Regulament, fara notificare prealabila individuala. Modificarile devin aplicabile din momentul publicarii pe site-ul oficial sau al afisarii in perimetrul Festivalului.

1.7. Regulamentul se aplica in intregul perimetru al Festivalului, inclusiv zonelor de acces, parcarilor, cailor de circulatie, zonelor de asteptare, zonelor de activitati, zonei de scena, zonelor comerciale, zonelor de food trucks, zonelor de ateliere, zonelor tehnice si oricaror alte spatii gestionate de Organizator pe durata Festivalului.

1.8. Festivalul este un eveniment desfasurat in aer liber, intr-un spatiu natural. Participantii inteleg si accepta ca experienta poate fi influentata de conditii meteo, vant, praf, iarba uscata, teren denivelat, aglomeratie, zgomot, lumini puternice, efecte vizuale si alte elemente specifice unui eveniment outdoor.

1.9. Organizatorul isi propune ca LUMINARIA FESTIVAL sa fie un spatiu sigur, incluziv, prietenos si potrivit pentru familii, in care toti participantii sa fie tratati cu respect, fara discriminare, hartuire sau comportamente care pot afecta siguranta si confortul altor persoane.

II. PERIOADA, LOCATIA, PROGRAMUL SI STRUCTURA FESTIVALULUI

2.1. Festivalul se desfasoara in perioada 21-23 august 2026, in Corbu, judetul Constanta, in zona comunicata oficial de Organizator pe site-ul luminariafestival.ro si prin canalele oficiale ale Festivalului.

2.2. Programul zilnic al Festivalului, orele de acces, orele de inchidere, programul concertelor, al activitatilor pentru copii, al show-urilor aeriene, al zmeielor, al baloanelor cu aer cald si al celorlalte activitati vor fi comunicate de Organizator si pot fi modificate in functie de conditii meteo, logistice, tehnice, artistice, de siguranta sau de decizii ale autoritatilor.

2.3. LUMINARIA FESTIVAL poate include, fara a se limita la: zmeie gigant, zmeie iluminate, show-uri aeriene cu paramotoare, baloane cu aer cald, show-uri de lumini si lasere, concerte live, activitati si ateliere pentru copii, zone foto, zone de relaxare, food trucks, comercianti, activari de brand si alte activitati conexe.

2.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica ordinea, durata, continutul sau ora de desfasurare a activitatilor, inclusiv de a inlocui, amana, reloca sau anula anumite momente din program, daca acest lucru este necesar pentru buna desfasurare a Festivalului sau pentru siguranta Participantilor.

2.5. Modificarea programului, a ordinii artistilor, a intervalelor orare, a activitatilor aeriene sau a continutului unor activitati nu da dreptul Participantilor la rambursarea contravalorii biletului, la despagubiri sau la alte pretentii impotriva Organizatorului.

2.6. In cazul in care anumite zone ating capacitatea maxima admisa sau capacitatea considerata sigura de Organizator, accesul poate fi restrictionat temporar sau definitiv, chiar daca Participantul detine bilet valid.

2.7. Organizatorul poate stabili zone cu acces general, zone cu acces restrictionat, zone tehnice, zone pentru artisti, zone pentru voluntari, zone pentru furnizori, zone pentru copii, zone comerciale, zone de prim ajutor, zone de evacuare si alte zone operationale. Participantii au obligatia de a respecta marcajele si indicatiile primite.

III. BILETE, INVITATII, ACCES SI BRATARI

3.1. Accesul in Festival se face pe baza unui bilet valid, a unei invitatii sau a unei acreditari emise ori recunoscute de Organizator.

3.2. Biletele pot fi achizitionate prin platformele autorizate comunicate de Organizator, inclusiv iabilet.ro, precum si prin alte canale autorizate, daca acestea vor fi anuntate oficial.

3.3. Participantii au obligatia de a verifica informatiile de pe bilet in momentul achizitiei: data, tipul biletului, categoria de acces, eventualele restrictii si conditiile aplicabile.

3.4. Biletele sunt valabile doar pentru data, perioada, categoria si conditiile mentionate pe acestea. Biletele deteriorate, falsificate, copiate, modificate, deja utilizate sau imposibil de validat pot fi refuzate.

3.5. Biletele nu pot fi returnate, anulate sau rambursate la solicitarea Participantului, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege, a cazurilor comunicate explicit de Organizator sau a anulării integrale a Festivalului în condițiile stabilite prin politica oficială de rambursare.

3.6. Organizatorul nu raspunde pentru biletele achizitionate din surse neautorizate. Participantii care cumpara bilete de la terti isi asuma riscul ca acestea sa fie invalide, duplicate, falsificate sau deja utilizate.

3.7. La intrare, Participantii primesc bratari de acces. Bratara trebuie purtata pe toata durata prezentei in Festival si prezentata la solicitarea Organizatorului, a personalului de acces sau a echipei de securitate.

3.8. Bratarile sunt netransferabile. Deteriorarea, ruperea, instrainarea, pierderea sau modificarea bratarii poate conduce la pierderea dreptului de acces sau de ramanere in Festival.

3.9. Organizatorul poate refuza accesul oricarei persoane care nu prezinta bilet valid, invitatie, acreditare sau bratara corespunzatoare, precum si persoanelor care refuza controlul de acces ori nu respecta prezentul Regulament.

3.10. Accesul se face exclusiv prin punctele indicate de Organizator. Este interzisa intrarea prin zone neautorizate, escaladarea gardurilor, fortarea punctelor de acces sau orice actiune de evitare a controlului.

3.11. Reaccesul in Festival poate fi permis sau restrictionat in functie de tipul biletului, capacitatea evenimentului, program, masurile de securitate si deciziile Organizatorului. Regulile de reacces vor fi comunicate la intrare sau prin canalele oficiale.

IV. CONTROL DE SECURITATE SI ACCES IN PERIMETRU

4.1. Pentru siguranta tuturor, accesul in Festival poate fi conditionat de controlul de securitate, verificarea biletului, a invitatiei, a acreditarii, a bratarii, a bagajelor si, daca este necesar, a documentului de identitate.

4.2. Participantii au obligatia de a se supune controlului efectuat de personalul de securitate, de reprezentantii Organizatorului sau de autoritatile competente. Refuzul controlului poate duce la refuzul accesului sau evacuarea din perimetru.

4.3. Organizatorul poate efectua verificari la intrare, in interiorul Festivalului sau la iesire, in mod aleatoriu, in cazuri justificate, la solicitarea echipei de securitate sau la solicitarea autoritatilor.

4.4. Persoanele aflate in stare evidenta de ebrietate, sub influenta drogurilor, a substantelor psihotrope, narcotice sau cu efect similar, ori persoanele care manifesta comportamente agresive, dezordonate sau periculoase, pot fi refuzate la acces sau evacuate.

4.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza accesul persoanelor care, prin conduita, vestimentatie, obiecte detinute sau atitudine, pot pune in pericol siguranta, ordinea, reputatia Festivalului sau confortul celorlalti Participanti.

4.6. In cazul identificarii unor bilete false, obiecte ilegale, substante interzise sau fapte ce pot constitui contraventii ori infractiuni, Organizatorul poate sesiza autoritatile competente.

V. REGULI DE CONDUITA

5.1. Participantii au obligatia de a adopta, pe toata durata prezentei in Festival, un comportament civilizat, responsabil si respectuos fata de ceilalti Participanti, copii, parinti, personalul Organizatorului, voluntari, artisti, comercianti, parteneri si autoritati.

5.2. Este interzis orice comportament agresiv fizic sau verbal, violent, amenintator, discriminatoriu, jignitor, hartuitor, obscen, intimidant sau care poate crea disconfort ori pericol pentru ceilalti Participanti.

5.3. Este interzisa instigarea la violenta, provocarea altercatiilor, blocarea circulatiei, tulburarea ordinii, deteriorarea bunurilor, aruncarea obiectelor, escaladarea structurilor, gardurilor sau decorurilor, precum si accesul in zone restrictionate.

5.4. Participantii au obligatia de a respecta indicatiile Organizatorului, ale personalului de securitate, ale voluntarilor, ale echipelor de prim ajutor si ale autoritatilor.

5.5. Organizatorul poate dispune indepartarea imediata din Festival a persoanelor care incalca Regulamentul, fara rambursarea biletului sau a altor sume achitate.

5.6. In functie de gravitatea faptei, Organizatorul poate interzice accesul ulterior al persoanei respective la Festival si poate sesiza autoritatile competente.

5.7. Participantii sunt responsabili pentru prejudiciile cauzate Organizatorului, altor Participanti, comerciantilor, partenerilor sau tertilor prin actiunile, omisiunile sau nerespectarea Regulamentului.

VI. INTERZICEREA DROGURILOR, SUBSTANTELOR PSIHOTROPE SI A ALTOR SUBSTANTE INTERZISE

6.1. Organizatorul are toleranta zero fata de introducerea, detinerea, consumul, distribuirea sau comercializarea drogurilor, substantelor psihotrope, narcotice, halucinogene sau a oricaror substante cu efect similar in perimetrul Festivalului.

6.2. Este interzis accesul cu substante prevazute de legislatia aplicabila privind prevenirea si combaterea traficului si consumului ilicit de droguri, precum si cu substante sau preparate psihotrope ori stupefiante, cu exceptia medicamentelor necesare uzului personal, in conditiile legii.

6.3. Medicamentele necesare uzului personal trebuie pastrate in ambalajul original, in cantitati rezonabile raportate la durata participarii si, daca este cazul, insotite de prescriptie medicala sau document justificativ.

6.4. In cazul existentei unor suspiciuni privind detinerea sau consumul de substante interzise, Participantul are obligatia de a coopera cu personalul de securitate si cu autoritatile competente.

6.5. Descoperirea unor substante interzise poate conduce la refuzul accesului, evacuarea Participantului, confiscarea obiectelor/substantelor conform legii si sesizarea autoritatilor competente.

VII. OBIECTE INTERZISE SI RESTRICTII

7.1. Este interzis accesul in Festival cu urmatoarele obiecte sau categorii de obiecte: arme de orice tip, obiecte contondente, cutite, bricege, materiale explozive, materiale pirotehnice, artificii, petarde, fumigene, materiale inflamabile, substante toxice, iritante sau lacrimogene, spray-uri de autoaparare, substante periculoase, droguri sau substante cu efect similar.

7.2. Este interzis accesul cu drone, vehicule aeriene fara pilot, lasere, lampioane, surse de foc deschis, gratare, arzatoare, butelii, combustibili, generatoare personale, instalatii electrice improvizate sau orice echipamente care pot genera incendiu ori risc de accident.

7.3. Este interzis accesul cu bauturi alcoolice, bauturi in recipiente din sticla, obiecte din sticla, conserve, alimente si bauturi din exterior, cu exceptia cazurilor medicale justificate, a hranei pentru bebelusi sau a altor exceptii comunicate de Organizator.

7.4. Este interzis accesul cu boxe portabile mari, amplificatoare, instrumente muzicale, portavoce, sisteme audio, materiale promotionale neautorizate, bannere pe suport rigid, steaguri cu bete metalice sau orice obiect care poate afecta siguranta sau vizibilitatea celorlalti.

7.5. Este interzis accesul cu biciclete, trotinete, role, skateboarduri, hoverboard-uri, segway-uri sau alte mijloace de deplasare in interiorul perimetrului, cu exceptia carucioarelor pentru copii si a echipamentelor folosite de persoanele cu dizabilitati.

7.6. Organizatorul poate interzice accesul cu genti, rucsacuri sau bagaje voluminoase peste dimensiunile comunicate oficial. Participantii sunt incurajati sa vina cu bagaje minime, usor de verificat.

7.7. Lista obiectelor interzise nu este exhaustiva. Organizatorul si personalul de securitate pot refuza accesul cu orice obiect care, in opinia rezonabila a acestora, poate pune in pericol siguranta, ordinea, confortul sau buna desfasurare a Festivalului.

7.8. Obiectele interzise pot fi refuzate la intrare, retinute, confiscate in conditiile legii sau lasate de Participant in afara perimetrului, pe propria raspundere. Organizatorul nu este obligat sa asigure depozitare pentru acestea

VIII. SIGURANTA, SECURITATE, EVACUARE SI SITUATII DE URGENTA

8.1. Participantii au obligatia de a respecta semnalizarea, gardurile, culoarele de acces, iesirile de urgenta, zonele de evacuare si indicatiile personalului autorizat.

8.2. Este interzisa blocarea cailor de acces, a iesirilor, a zonelor de interventie, a punctelor de prim ajutor, a hidrantilor, stingatoarelor sau a altor echipamente de siguranta.

8.3. In caz de urgenta, inclusiv incendiu, furtuna, vant puternic, descarcari electrice, panica, accident, incident medical, amenintare de securitate sau alte situatii de risc, Participantii au obligatia de a pastra calmul, de a urma instructiunile Organizatorului si de a se deplasa catre zonele indicate.

8.4. Persoanele care observa un incident, un incendiu, un comportament periculos, un copil pierdut, o persoana ranita sau orice situatie de risc au obligatia de a anunta imediat personalul Festivalului, securitatea, voluntarii, punctul de informare sau autoritatile prezente.

8.5. Organizatorul poate intrerupe temporar sau definitiv accesul, activitatile, concertele sau intregul Festival daca apreciaza ca exista riscuri pentru siguranta Participantilor.

8.6. Organizatorul poate dispune evacuarea totala sau partiala a perimetrului, restrictionarea accesului in anumite zone, modificarea fluxurilor de circulatie sau inchiderea temporara a unor activitati.

8.7. Participantii care nu respecta instructiunile de securitate sau care pun in pericol alte persoane pot fi evacuati si pot raspunde conform legii.

IX. ACTIVITATI AERIENE, BALOANE CU AER CALD, ZMEIE, PARAMOTOARE SI CONDITII METE

9.1. LUMINARIA FESTIVAL poate include activitati aeriene si vizuale precum baloane cu aer cald, zmee gigant, zmee iluminate, show-uri cu paramotoare, elemente luminoase, lasere si alte momente artistice sau demonstrative.

9.2. Participantii inteleg ca activitatile aeriene sunt strict dependente de conditiile meteorologice, inclusiv vant, ploaie, descarcari electrice, vizibilitate, temperatura, conditii de zbor, instructiuni ale pilotilor, ale echipelor tehnice si ale autoritatilor competente.

9.3. Din motive de siguranta, Organizatorul, pilotii, echipele tehnice sau autoritatile pot decide amanarea, scurtarea, modificarea, mutarea sau anularea activitatilor aeriene, inclusiv in ziua evenimentului sau cu putin timp inainte de ora anuntata.

9.4. Baloanele cu aer cald pot fi ridicate, ancorate, expuse la sol sau neoperate, in functie de conditiile de siguranta. Existenta baloanelor in program nu garanteaza zborul, ridicarea sau accesul Participantilor in balon.

9.5. Activitatile cu zmee se pot desfasura doar in conditiile in care vantul si spatiul permit operarea in siguranta. Participantilor le este interzis accesul in zonele de lansare, manevrare, ancorare sau recuperare a zmeielor fara autorizarea Organizatorului.

9.6. Show-urile cu paramotoare si alte elemente aeriene pot fi modificate sau anulate in functie de vant, vizibilitate, spatiu aerian, decizii ale pilotilor, siguranta publicului sau cerinte ale autoritatilor.

9.7. Modificarea, amanarea sau anularea activitatilor aeriene ori a efectelor vizuale din motive meteo, tehnice sau de siguranta nu da dreptul Participantilor la rambursarea biletului sau la despagubiri.

9.8. Participantii trebuie sa respecte perimetrele de siguranta, marcajele si indicatiile primite in zonele in care se desfasoara activitati aeriene, cu zmee, baloane, paramotoare sau efecte speciale

X. MINORI, FAMILII SI ATELIERE PENTRU COPII

10.1. LUMINARIA FESTIVAL este un eveniment prietenos cu familiile, insa minorii se afla in permanenta responsabilitate a parintilor, tutorilor legali sau insotitorilor adulti.

10.2. Minorii trebuie supravegheati permanent. Organizatorul nu preia responsabilitatea supravegherii minorilor, nici in zonele generale, nici in zonele de activitati, cu exceptia limitelor strict comunicate pentru anumite ateliere organizate. Parintii, tutorii legali sau insotitorii adulti sunt singurii responsabili pentru siguranta, supravegherea, deplasarea si comportamentul minorilor aflati in grija lor. Organizatorul nu asigura servicii de babysitting, supraveghere individuala sau paza a minorilor.

10.3. Accesul minorilor la Festival se face in urmatoarele conditii:

a) Copiii cu varsta de pana la 5 ani impliniti la data festivalului beneficiaza de acces gratuit, exclusiv daca sunt insotiti permanent de un parinte, tutore legal sau alt insotitor adult responsabil;

b) Copiii/minorii cu varsta cuprinsă între 5 și 14 ani (minim 5 ani impliniti, respectiv maxim 14 ani impliniti, la data evenimentului) beneficiaza de acces in baza unui bilet redus 50%, daca aceasta categorie este disponibila potrivit politicii de ticketing comunicate de Organizator;

c) Minorii cu varsta sub 16 ani pot participa la Festival doar insotiti de un parinte, tutore legal sau alt insotitor adult desemnat de acesta, care isi asuma responsabilitatea pentru supravegherea minorului pe intreaga durata a prezentei in Festival;

d) Organizatorul poate solicita prezentarea unui document care atesta varsta minorului (carte de identitate, pasaport, certificat de nastere sau alt document relevant);

e) Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza accesul unui minor neinsotit sau in situatia in care nu pot fi verificate conditiile de acces aplicabile varstei acestuia.

10.4. Pentru participarea la atelierele pentru copii, Organizatorul poate stabili reguli separate privind inscrierea, varsta minima, numarul de locuri, intervalele orare, durata atelierului, prezenta parintelui si materialele folosite.

10.5. Locurile la ateliere pot fi limitate si se pot ocupa in ordinea inscrierilor sau conform procedurii comunicate de Organizator. Detinerea unui bilet de acces la Festival nu garanteaza automat participarea la toate atelierele.

10.6. Parintii/insotitorii au obligatia de a informa personalul atelierului despre orice alergie, sensibilitate, afectiune, nevoie speciala sau limitare relevanta a copilului.

10.7. Organizatorul poate refuza participarea unui minor la un atelier daca varsta, comportamentul, starea de sanatate, lipsa supravegherii sau nerespectarea regulilor pot pune in pericol copilul sau pe ceilalti participanti.

10.8. In cazul in care un minor este gasit nesupravegheat, pierdut sau aflat intr-o situatie de risc, Organizatorul poate anunta parintii, tutorii, autoritatile competente sau serviciile de urgenta, dupa caz.

10.9. Parintii, tutorii sau insotitorii raspund pentru orice prejudiciu cauzat de minor prin nerespectarea Regulamentului sau a indicatiilor personalului.

XI. PERSOANE CU DIZABILITATI SI NEVOI SPECIALE

11.1. Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru a facilita accesul persoanelor cu dizabilitati, in limita caracteristicilor unei locatii outdoor, a terenului natural si a infrastructurii temporare disponibile.

11.2. Persoanele cu dizabilitati si insotitorii acestora pot beneficia de conditii speciale de acces, in masura in care acestea sunt prevazute de legislatia aplicabila si/sau de politica Organizatorului comunicata inainte de Festival.

11.3. Pentru acordarea facilitatilor, Organizatorul poate solicita documente justificative: act de identitate, certificat de incadrare in grad de handicap, documente privind insotitorul si alte documente prevazute de lege.

11.4. Avand in vedere natura outdoor a Festivalului, Participantii cu mobilitate redusa sau cu nevoi speciale sunt rugati sa ia in considerare terenul natural, distantele de parcurs, aglomeratia, zgomotul, luminile puternice si conditiile meteo.

11.5. Persoanele care au nevoie de sprijin constant trebuie sa fie insotite de o persoana responsabila. Organizatorul nu poate asigura asistenta individuala permanenta.

11.6. Organizatorul poate refuza accesul in anumite zone daca acestea nu pot fi utilizate in siguranta de catre Participant sau daca accesul ar crea riscuri pentru acesta ori pentru alte persoane.

XII. CONDITII MEDICALE, PRIM AJUTOR SI RISCURI SPECIFICE

12.1. Participarea la Festival se face pe propria raspundere. Participantii declara ca sunt apti din punct de vedere fizic si psihic sa participe la un eveniment in aer liber, cu aglomeratie, zgomot, lumini, efecte vizuale, praf, caldura si deplasare pe teren natural.

12.2. Persoanele cu afectiuni medicale, antecedente, alergii, epilepsie, sensibilitate la lumini puternice, femeile insarcinate, persoanele in varsta sau persoanele pentru care zonele aglomerate ori zgomotul pot reprezenta un risc sunt rugate sa ia masurile necesare si sa se adreseze punctului de prim ajutor daca este cazul.

12.3. Organizatorul poate pune la dispozitie puncte de prim ajutor si/sau echipe medicale, in functie de autorizatiile si cerintele aplicabile. Acestea nu inlocuiesc responsabilitatea Participantului de a-si evalua propria stare de sanatate.

12.4. In cazul unui incident medical, Participantii au obligatia de a anunta imediat personalul Organizatorului sau echipele de prim ajutor.

12.5. Participantii pot avea asupra lor medicamente pentru uz personal, in cantitati rezonabile si, daca este cazul, insotite de prescriptie medicala. Organizatorul poate solicita verificari suplimentare pentru substante cu regim special.

XIII. FOOD TRUCKS, COMERCIANTI, PLATI SI PRODUSE

13.1. In cadrul Festivalului pot functiona zone comerciale, food trucks, baruri, puncte de vanzare, activari de brand si alte servicii oferite de parteneri sau comercianti autorizati de Organizator.

13.2. Participantii pot achizitiona produse alimentare, bauturi, produse promotionale si alte bunuri doar din punctele autorizate. Vanzarea ambulanta, promovarea, degustarea, colectarea de fonduri sau distribuirea de materiale fara acordul Organizatorului sunt interzise.

13.3. Organizatorul poate stabili ca platile in Festival sa se faca prin card bancar, sistem cashless, bratara/card electronic, numerar sau combinatii ale acestora. Modalitatea exacta va fi comunicata inainte sau la intrarea in Festival.

13.4. Daca se utilizeaza un sistem cashless, Participantii au obligatia de a respecta regulile de incarcare, utilizare, rambursare a soldului si pastrare a cardului/bratarii, asa cum vor fi comunicate de Organizator.

13.5. Participantii sunt responsabili pentru verificarea produselor achizitionate, a restului, a tranzactiilor si a bonurilor fiscale in momentul cumpararii.

13.6. Organizatorul nu raspunde pentru intolerante, alergii sau reactii ale Participantilor la produsele alimentare sau bauturile achizitionate, daca informatiile au fost furnizate de comerciant conform legii. Participantii cu alergii trebuie sa solicite informatii comerciantului inainte de consum.

13.7. Este interzisa vanzarea sau servirea de alcool si tutun minorilor. Organizatorul, comerciantii si partenerii pot solicita documente de identitate pentru verificarea varstei.

13.8. Participantii au obligatia de a pastra curatenia si de a arunca deseurile exclusiv in zonele special amenajate.

XIV. PARCARE, TRANSPORT SI ACCES AUTO

14.1. Organizatorul poate amenaja sau indica zone de parcare, in limita spatiului disponibil. Detinerea unui bilet la Festival nu garanteaza un loc de parcare.

14.2. Accesul cu autovehicule in perimetrul Festivalului este interzis, cu exceptia vehiculelor autorizate de Organizator, vehiculelor de interventie, furnizorilor, echipelor tehnice sau altor persoane autorizate.

14.3. Participantii au obligatia de a respecta indicatiile privind parcarea, circulatia, zonele de drop-off, zonele de acces pietonal si traseele comunicate de Organizator sau de autoritati.

14.4. Organizatorul nu raspunde pentru furturi, avarii, pierderi sau incidente produse in parcari, pe drumurile de acces sau in afara perimetrului controlat al Festivalului.

14.5. Participantii sunt incurajati sa isi planifice deplasarea in avans, sa ia in considerare aglomeratia si sa respecte regulile de circulatie si indicatiile autoritatilor.

XV. ANIMALE DE COMPANIE

15.1. Accesul cu animale de companie nu este recomandat și poate fi restricționat din cauza zgomotului, aglomerației, luminilor, activităților aeriene și siguranței publicului.

15.2. Daca accesul cu animale este permis, proprietarii au obligatia de a le tine permanent sub control, in lesa, cu botnita daca este cazul potrivit legii, de a strange dejectiile si de a se asigura ca animalul nu deranjeaza sau nu pune in pericol alte persoane.

15.3. Organizatorul poate refuza accesul sau poate solicita evacuarea unui animal daca acesta manifesta comportament agresiv, este speriat, deranjeaza publicul sau poate fi afectat de zgomot, aglomeratie, lumini ori activitati aeriene.

15.4. Caini ghid sau animale de asistenta pot avea regim special, conform legii si conditiilor comunicate de Organizator.

XVI. FOTO, VIDEO, PRESA, DREPTURI DE IMAGINE SI PROPRIETATE INTELECTUALA

16.1. Prin participarea la Festival, Participantii accepta ca pot fi fotografiati, filmati sau inregistrati audio-video de Organizator, parteneri, presa acreditata sau persoane autorizate, in cadrul materialelor realizate in perimetrul Festivalului.

16.2. Organizatorul poate utiliza aceste materiale, integral sau partial, in scop de informare, promovare, comunicare publica, arhiva, publicitate, social media, materiale comerciale sau post-eveniment, fara plata unei compensatii catre Participanti.

16.3. Participantii pot realiza fotografii si filmari pentru uz personal, cu telefon mobil, tableta sau echipamente neprofesionale, cu respectarea drepturilor celorlalte persoane si fara a obstructiona vizibilitatea, circulatia sau buna desfasurare a activitatilor.

16.4. Echipamentele profesionale, camerele profesionale, obiectivele detasabile de dimensiuni mari, trepiedele, monopiedele, stabilizatoarele mari, dronele si echipamentele de transmisie live pot fi folosite doar cu acordul prealabil scris al Organizatorului si/sau cu acreditare.

16.5. Este interzisa utilizarea imaginilor, filmarilor, denumirii, logo-ului, identitatii vizuale, scenografiei sau materialelor Festivalului in scop comercial fara acordul expres scris al Organizatorului.

16.6. Organizatorul detine sau utilizeaza in mod autorizat drepturile asupra marcii, denumirii LUMINARIA FESTIVAL, identitatii vizuale, materialelor de comunicare, fotografiilor, filmarilor si continutului creat pentru Festival. Copierea, distribuirea, modificarea sau exploatarea comerciala neautorizata este interzisa.

16.7. Anumiti artisti pot interzice fotografierea sau filmarea in timpul prestatiei lor. In acest caz, Participantii au obligatia de a respecta anunturile si indicatiile Organizatorului.

XVII. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI SUPRAVEGHERE VIDEO

17.1. Organizatorul poate prelucra date cu caracter personal ale Participantilor in scopuri precum vanzarea si validarea biletelor, gestionarea accesului, siguranta, comunicarea cu Participantii, solutionarea solicitarilor, organizarea activitatilor si respectarea obligatiilor legale.

17.2. In perimetrul Festivalului pot exista sisteme de supraveghere video, utilizate in scop de securitate, prevenire a incidentelor, protectie a persoanelor si bunurilor si sprijin pentru autoritati, in conditiile legii.

17.3. Datele pot fi prelucrate de Organizator, parteneri contractuali, furnizori de servicii de ticketing, securitate, plati, comunicare, servicii medicale, autoritati sau alte entitati autorizate, strict in limitele scopurilor legitime si legale.

17.4. Participantii beneficiaza de drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), inclusiv dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie si portabilitate, in conditiile legii.

17.5. Pentru exercitarea drepturilor privind datele personale, Participantii pot transmite o solicitare la adresa: contact@luminariafestival.ro

XVIII. PIERDERI, BUNURI PERSONALE SI OBIECTE GASITE

18.1. Participantii sunt responsabili pentru bunurile personale. Organizatorul nu raspunde pentru pierderea, furtul, deteriorarea sau uitarea obiectelor personale.

18.2. Participantii sunt rugati sa nu lase nesupravegheate telefoane, portofele, genti, documente, chei, aparate foto, obiecte de valoare sau alte bunuri personale.

18.3. Obiectele gasite pot fi predate la punctul de informare sau personalului Organizatorului. Organizatorul poate stabili o procedura de pastrare si returnare a obiectelor gasite.

18.4. Organizatorul nu garanteaza recuperarea obiectelor pierdute si nu raspunde pentru starea acestora.

XIX. FUMAT, ALCOOL, CURATENIE SI PROTECTIA MEDIULUI

19.1. Fumatul este permis doar in zonele special semnalizate, daca acestea sunt amenajate. Participantii au obligatia de a respecta legislatia privind fumatul si indicatiile Organizatorului.

19.2. Consumul de alcool este permis doar in conditiile legii si doar pentru persoanele care au implinit varsta de 18 ani.

19.3. Este interzisa aruncarea deseurilor in afara cosurilor sau zonelor special amenajate. Mucurile de tigara trebuie aruncate doar in recipientele destinate acestora.

19.4. Este interzisa deteriorarea mediului, ruperea plantelor, incendierea vegetatiei, folosirea focului deschis, abandonarea deseurilor, vandalizarea decorurilor, gardurilor, semnalizarii sau a instalatiilor temporare.

19.5. Participantii sunt incurajati sa pastreze curatenia si sa contribuie la mentinerea atmosferei sigure si placute a Festivalului.

XX. COMERCIANTI, PARTENERI, VOLUNTARI, PRESA SI ACREDITARI

20.1. Comerciantii, partenerii, voluntarii, reprezentantii presei, fotografii, furnizorii, colaboratorii si invitatii speciali trebuie sa respecte prezentul Regulament, precum si regulile operationale, contractuale sau de acreditare comunicate separat de Organizator.

20.2. Acreditarea nu confera dreptul de acces in toate zonele Festivalului, ci doar in zonele si intervalele stabilite de Organizator.

20.3. Este interzisa transmiterea, imprumutarea sau folosirea abuziva a acreditarilor, bratarilor, pass-urilor sau legitimatilor.

20.4. Organizatorul poate retrage acreditarea oricarei persoane care incalca Regulamentul, afecteaza desfasurarea Festivalului sau nu respecta indicatiile personalului autorizat.

XXI. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI SI A PARTICIPANTILOR

21.1. Participantii participa la Festival pe propria raspundere si isi asuma riscurile normale ale unui eveniment in aer liber, inclusiv aglomeratie, teren natural, praf, vant, variatii de temperatura, zgomot, lumini puternice, efecte vizuale si modificari de program.

21.2. Organizatorul nu raspunde pentru prejudicii cauzate de nerespectarea Regulamentului de catre Participant, de actiunile altor Participanti, de forta majora, caz fortuit, conditii meteo, decizii ale autoritatilor sau evenimente independente de vointa Organizatorului.

21.3. Participantii raspund pentru orice prejudiciu cauzat prin faptele lor, prin bunurile sau animalele pe care le aduc, prin nerespectarea indicatiilor sau prin incalcarea Regulamentului.

21.4. Organizatorul nu raspunde pentru costurile de transport, cazare, masa, concedii, planuri personale sau alte cheltuieli suportate de Participanti in legatura cu participarea la Festival, in cazul modificarilor de program, meteo sau al altor situatii prevazute in Regulament.

21.5. Nicio prevedere a prezentului Regulament nu limiteaza drepturile legale ale consumatorilor, in masura in care acestea sunt aplicabile potrivit legii.

XXII. FORTA MAJORA, CAZ FORTUIT SI CIRCUMSTANTE NEPREVAZUTE

22.1. Prin forta majora si/sau caz fortuit se inteleg evenimente externe, imprevizibile, absolut invincibile si inevitabile ori alte situatii independente de vointa Organizatorului, care impiedica sau afecteaza desfasurarea Festivalului.

22.2. Pot constitui asemenea situatii, fara a se limita la: fenomene meteo severe, furtuni, vant puternic, descarcari electrice, incendii, inundatii, epidemii, pandemii, restrictii sau decizii ale autoritatilor, probleme de securitate, accidente, defectiuni tehnice majore, intreruperi de energie, imposibilitatea accesului, situatii de ordine publica sau alte evenimente exceptionale.

22.3. In asemenea cazuri, Organizatorul poate modifica, suspenda, amana, reloca, intrerupe sau anula partial ori total Festivalul sau anumite activitati, fara a fi tinut raspunzator pentru prejudiciile indirecte ori costurile suplimentare ale Participantilor.

22.4. Recomandarile, restrictiile sau deciziile autoritatilor publice care fac imposibila sau excesiv de dificila desfasurarea Festivalului in conditiile planificate sunt asimilate unor circumstante neprevazute sau de forta majora, in masura permisa de lege.

22.5. În cazul anulării integrale a Festivalului, Organizatorul va comunica prin canalele oficiale condițiile aplicabile privind rambursarea, reprogramarea sau alte măsuri disponibile, cu respectarea legislației în vigoare. Organizatorul nu răspunde pentru costuri indirecte suportate de Participanți, precum transport, cazare, masă, concedii, rezervări sau alte cheltuieli personale.

XXIII. RECLAMATII, SESIZARI SI COMUNICARI

23.1. Participantii pot adresa intrebari, reclamatii sau sesizari Organizatorului prin datele de contact comunicate pe site-ul oficial luminariafestival.ro.

23.2. Sesizarile privind incidente produse in timpul Festivalului trebuie comunicate cat mai curand personalului Organizatorului, securitatii, punctului de informare sau autoritatilor prezente, pentru a permite verificarea si interventia prompta.

23.3. Reclamatiile ulterioare trebuie sa contina datele de identificare ale persoanei care reclama, data, ora aproximativa, locul incidentului, descrierea situatiei si, daca exista, dovezi relevante.

23.4. Organizatorul va analiza sesizarile in limitele informatiilor disponibile si ale obligatiilor legale aplicabile.

XXIV. DISPOZITII FINALE

24.1. Prezentul Regulament face parte integranta din conditiile de participare la LUMINARIA FESTIVAL 2026.

24.2. In cazul in care una dintre prevederile Regulamentului este considerata nula, inaplicabila sau nevalabila, celelalte prevederi raman in vigoare.

24.3. Prezentul Regulament este guvernat de legislatia romana. Eventualele litigii vor fi solutionate de instantele competente din Romania, potrivit legii.

24.4. Prin achizitionarea biletului, primirea invitatiei, intrarea in perimetru sau participarea la activitatile Festivalului, Participantul confirma ca accepta integral prezentul Regulament.