Regulament de Participare – Luminaria Festival

1. Dispoziții Generale

1.1. Prin participarea la Luminaria Festival, toți participanții acceptă și se obligă să respecte prezentul regulament.
1.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul fără notificare prealabilă. Orice modificare va fi afișată pe site-ul oficial al festivalului și la punctele de acces.
1.3. Accesul în perimetrul festivalului este permis doar pe baza unui bilet valid sau a unei acreditări emise de organizator.

2. Accesul și Participarea

2.1. Accesul minorilor sub 14 ani este permis doar însoțiți de un părinte sau tutore legal.
2.2. Minorii cu vârste între 14 și 18 ani pot participa neînsoțiți doar cu acordul scris al părinților sau tutorilor legali.
2.3. Este interzis accesul persoanelor aflate sub influența alcoolului sau a substanțelor interzise.
2.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a evacua orice persoană care încalcă regulamentul sau are un comportament inadecvat.

3. Siguranța și Conduita

3.1. Participanții sunt obligați să respecte instrucțiunile personalului de securitate și ale organizatorilor.
3.2. Este interzisă introducerea în perimetrul festivalului a următoarelor obiecte:

• Substanțe interzise (droguri, alcool adus din exterior)
• Arme sau obiecte periculoase
• Materiale inflamabile sau explozive
• Obiecte din sticlă
• Drone, biciclete, trotinete, hoverboard-uri
• Animale de companie (cu excepția cazurilor speciale, cu acordul organizatorului)

3.3. Fumatul este permis doar în zonele special amenajate.
3.4. Este interzisă orice formă de activitate comercială sau publicitară fără acordul scris al organizatorului.

4. Zborurile cu Balonul cu Aer Cald

4.1. În cazul în care se vor desfășura zboruri cu balonul cu aer cald, acestea vor avea loc doar și strict în condiții meteorologice favorabile, evaluate și stabilite de piloți și organizatori.
4.2. Organizatorul si/sau Pilotul isi rezerva dreptul de a inceta, de a suspenda, de a scurta sau prelungi durata zborului sau perioadele de efectuare a zborurilor in scopul asigurarii sigurantei zborurilor fara a i se putea imputa daune sau pretentii de orice natura.
4.3. Participarea la zboruri se face pe propria răspundere.
4.4. Copiii sub 8 ani nu pot participa la zboruri.
4.5. Copiii între 8 și 14 ani pot participa la zboruri doar însoțiți de un părinte sau tutore legal.
4.6. Tinerii între 14 și 18 ani pot participa la zboruri doar cu acordul scris al părinților sau tutorilor legali.
4.7. Organizatorul nu va putea fi tinut responsabil daca, in caz de forta majora sau de o cauza independenta de vointa sa, intervin schimbari de date sau chiar daca aceasta actiune va fi modificata, amanata sau anulata
4.8. Organizatorul si/sau Pilotul nu poate fi facut responsabil de oricare daune materiale si/sau de sanatate din timpul zborului. Participantul isi asuma, pe propria raspundere, oricare risc personal legat de zbor.
4.9. Participantul a luat la cunoștință și acceptă faptul că zborul cu balonul depinde în totalitate de condițiile atmosferice existente la momentul desfășurării festivalului.

4.10.❗ Clauză privind condițiile meteorologice și siguranța zborului

• Participantul înțelege și acceptă faptul că desfășurarea zborurilor cu balonul cu aer cald depinde în mod exclusiv de condițiile meteorologice și de evaluarea de siguranță realizată de către organizator și/sau pilot.
• Zborurile pot fi amânate, întrerupte sau anulate în orice moment, inclusiv în ziua sau ora programată, dacă organizatorul sau pilotul constată că:
• Viteza vântului este prea mare pentru un zbor în siguranță (inclusiv rafale neprevăzute);
• Vizibilitatea este redusă din cauza ceții, norilor sau a altor fenomene atmosferice;
• Există riscul apariției bruște a precipitațiilor (ploaie, furtuni, grindină);
• Temperaturile ridicate sau instabilitatea aerului generează curenți verticali periculoși;
• Alte condiții speciale (de ordin tehnic, legislativ sau legate de spațiul aerian) pot compromite siguranța pasagerilor, a echipajului și a balonului.
• Pilotul comandant este autoritatea supremă în luarea deciziilor legate de siguranța zborului, iar decizia acestuia este definitivă, nefiind supusă contestării.
• Prin participarea la zbor, fiecare participant confirmă că:
• Este pe deplin conștient de faptul că zborul nu poate fi garantat cu exactitate la data și ora stabilite;
• Își asumă faptul că o eventuală amânare sau anulare nu constituie un eșec organizatoric, ci o măsură necesară pentru protecția vieții și integrității;
• Orice reprogramare se va face de comun acord, în funcție de disponibilitate, fără costuri suplimentare, dar nu se vor oferi despăgubiri suplimentare pentru disconfortul creat.

5. Responsabilități și Răspundere

5.1. Participarea la festival se face pe propria răspundere.
5.2. Organizatorul nu este responsabil pentru pierderi, furturi sau daune materiale sau corporale suferite de participanți.
5.3. Participanții sunt responsabili pentru bunurile personale și pentru supravegherea copiilor însoțitori.

6. Date Personale și Imagine

6.1. Prin participarea la festival, participanții consimt la prelucrarea datelor personale în scopuri administrative și de marketing, conform legislației în vigoare.
6.2. Participanții acceptă că pot fi fotografiați sau filmați în cadrul festivalului, iar materialele pot fi utilizate de organizator în scopuri promoționale, fără pretenții financiare.

7. Dispoziții Finale

7.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul festivalului fără notificare prealabilă.
7.2. În caz de forță majoră (condiții meteo extreme, situații de urgență), organizatorul poate anula sau întrerupe festivalul fără obligația de a oferi despăgubiri.
7.3. Orice litigiu apărut între organizator și participanți va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în caz contrar, de instanțele competente din România.